Datenschutzerklärung

Allgemeines

Die Einhaltung der Datenschutzgesetze ist für die Vollmone Werbeagentur GmbH nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern auch ein wichtiger Vertrauensfaktor. Mit den nachfolgenden Datenschutzbestimmungen möchten wir Sie deshalb transparent über Art, Umfang und Zweck der von Ihnen erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten innerhalb dieses Internetauftritts sowie Ihre Rechte informieren.

Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Die Vollmone Werbeagentur GmbH, Am Alte Schlachthof 14, 77652 Offenburg, Deutschland (im Folgenden: „Wir“) ist als Betreiber der Webseite www.vollmone.de Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Bei Fragen können Sie sich an info@vollmone.de wenden.

Datenschutzbeauftragter

Gemäß Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG sind wir nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Bei Fragen zum Datenschutz und zur Geltendmachung Ihrer im Folgenden genannten Rechte können Sie sich jederzeit über die oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Betroffenenrechte

Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Ein Recht auf Auskunft unter anderem über die Kategorien der verarbeiteten Daten, der Verarbeitungszwecke, die Speicherdauer sowie etwaige Empfänger, gemäß Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG.
• Ein Recht auf Berichtigung oder Löschung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten, gemäß Art. 16 und 17 DSGVO und § 35 BDSG.
• Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO oder § 35 Abs. 1 S. 2 BDSG ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO, soweit die Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgte.
• Ein Recht auf Widerruf einer abgegebenen Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
• Ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format gemäß Art. 20 DSGVO.
• Ein Recht darauf, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, gemäß Art. 22 DSGVO. Dies umfasst auch Profiling im Sinne des Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
• Das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Verfahren

Wenn Sie Ihre Rechte nach der DSGVO und dem BDSG uns gegenüber geltend machen, werden wir die von Ihnen dabei an uns übermittelten Daten verarbeiten, um Ihren Anspruch zu erfüllen. Im Anschluss speichern wir die von Ihnen an uns übermittelten Daten und die von uns an Sie im Gegenzug übermittelten Daten zum Zwecke der Dokumentation bis zum Ablauf der ordnungswidrigkeitenrechtlichen Verjährungsfrist (3 Jahre). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserer Verpflichtung, Ihrem Anliegen nachzukommen, und dem Bedarf, uns in einem möglichen Bußgeldverfahren entlasten zu können. Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die im Impressum genannten Kontaktdaten. Wir weisen darauf hin, dass die Verarbeitung Ihrer Daten zum Nachweis der Einhaltung der Betroffenenrechte zwingend im Sinne des Art. 21 Abs. 1 DSGVO ist, da andere Nachweismöglichkeiten nicht bestehen bzw. nicht gleichermaßen geeignet sind.

Datenschutzmaßnahmen

Wir sichern unsere Webseite und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen ab. Insbesondere werden Ihre persönlichen Daten verschlüsselt durch das Internet übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems TLS (Transport Layer Security). Jedoch ist die Übertragung von Informationen über das Internet nie vollständig sicher, weshalb wir die Sicherheit der von unserer Webseite übermittelten Daten nicht zu 100 % garantieren können.

Modalitäten der Datenverarbeitung

Quellen und Kategorien von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses zwischen uns und Ihnen erforderlich sind (Bestandsdaten). Bestandsdaten können insbesondere sein: Name, Anrede, Kontaktdaten (Postadresse, Telefon, E-Mail-Adresse), Geburtsdatum usw. Ferner verarbeiten wir Ihre Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind Daten, die durch Ihr Verhalten bei der Nutzung unseres Webangebots und unserer Dienste anfallen, insbesondere Ihre IP-Adresse, Beginn und Ende Ihres Besuchs auf unserer Webseite und Informationen darüber, welche Inhalte Sie auf unserer Webseite abgerufen haben. Die genannten Daten erheben wir entweder direkt bei Ihnen (z.B. durch den Besuch der Webseite) oder, soweit dies nach den Datenschutzgesetzen zulässig ist, bei Dritten bzw. aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien, Internet).

Datenübermittlung an Drittstaaten außerhalb der EU

Alle Informationen, die wir von Ihnen oder über Sie erhalten, werden grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung Ihrer Daten an oder eine Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung lediglich, sofern dies gesetzlich vorgesehen oder gestattet ist, in dem Drittstaat ein hierfür angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist oder vertragliche Verpflichtungen durch sogenannte Standarddatenschutzklauseln der EU bestehen. Betreffend Datenübertragungen in die USA hat die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss namens EU-U.S. Data Privacy Framework erlassen, durch den ein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer personenbezogener Daten durch Unternehmen gewährleistet wird, die am EU-USA-Datenschutzrahmen teilnehmen. Der Angemessenheitsbeschluss gilt nur für Unternehmen, die sich offiziell unter dem Datenschutzrahmen selbst zertifiziert haben. Außerhalb dieses Datenschutzrahmens handelt es sich bei den USA um einen sogenannten unsicheren Drittstaat. Es besteht bei einer Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA das Risiko, dass US-Sicherheitsbehörden im Rahmen des „Cloud Acts“ auf diese Daten zugreifen können. Gegen diese Maßnahmen stehen EU-Bürgern keine effektiven Rechtsschutzmöglichkeiten in den USA oder der EU zu. Soweit wir Dienste verwenden, die personenbezogene Daten in die USA übermitteln, steht bei dem jeweiligen Dienst, ob das Unternehmen durch den EU-U.S.-Datenschutzrahmen zertifiziert ist.

Weitergabe von Daten, Auftragsverarbeitung

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten niemals unberechtigt an Dritte weiter. Wir können Ihre Daten jedoch insbesondere dann an Dritte weitergeben, wenn Sie in die Datenweitergabe eingewilligt haben, wenn die Weitergabe zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist oder wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher bzw. gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet sind. Unter Umständen übermitteln wir Ihre Daten außerdem an externe Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag und nach unserer Weisung verarbeiten (Auftragsverarbeiter). Jeder Auftragsverarbeiter wird durch einen Vertrag nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO verpflichtet. Trotz Beauftragung von Auftragsverarbeitern bleiben wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen die Daten grundsätzlich nur zu dem Zweck, zu dem die Daten von Ihnen erhoben wurden. Wir können die Daten zu einem anderen Zweck weiterverarbeiten, wenn dieser andere Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist (Art. 5 Abs. 1 Lit. c) DSGVO).

Speicherdauer

Soweit im Einzelnen nichts anderes angegeben ist, speichern wir von Ihnen erhobene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen der Löschung entgegen, z.B. aus dem Handelsrecht oder dem Steuerrecht.

Einzelne Verarbeitungstätigkeiten

Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf einer Webseite werden allgemeine Informationen automatisch an den bereitstellenden Server übermittelt. Die standardmäßig übertragenen Daten umfassen unter anderem: Ihre IP-Adresse, Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem (sog. User Agent), die Internetseite, von welcher Ihr Zugriff stattfand (sog. Referer), Datum und Uhrzeit der Anfrage (sog. Timestamp) sowie den HTTP-Status und die übertragene Datenmenge. Diese Informationen werden vom Server protokolliert und kurzfristig gespeichert (sog. Server-Log-Dateien). Die Server-Logfiles werden regelmäßig (i.d.R. nach 3 Monaten) gelöscht. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Der Verarbeitung können Sie jederzeit unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Wir weisen darauf hin, dass die Verarbeitung Ihrer Daten in Server-Log-Dateien zwingend im Sinne des Art. 21 Abs. 1 DSGVO ist, da die Webseite ansonsten nicht betrieben werden kann.

Cookies und Web Storage

Wir benutzen zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit auf unserer Webseite sogenannte „Cookies“ bzw. den „Web Storage“ Ihres Browsers.

Cookies

Was Cookies sind

Sehr vereinfacht gesagt ist ein Cookie eine kleine Textdatei, die Daten über besuchte Webseiten speichert. Cookies können in vielfacher Weise eingesetzt werden. Sie können zum Beispiel eine Art „Benutzerprofil“ speichern, also Dinge wie Ihre bevorzugte Sprache und andere Seiteneinstellungen, die von unserer Webseite benötigt werden, um Ihnen bestimmte Dienste anbieten zu können. Die Cookie-Datei wird auf Ihrem Endgerät gespeichert und kann auch dabei helfen, Sie bei einem erneuten Aufruf unserer Webseite wiederzuerkennen.

Unter Umständen können wir durch die Cookies außerdem Informationen über Ihre bevorzugten Aktivitäten auf unserer Webseite erhalten und unsere Webseite so an Ihren individuellen Interessen ausrichten oder sogar die Geschwindigkeit der Navigation auf unserer Webseite erhöhen.

Wie Sie Cookies vermeiden können

Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit manuell löschen.

Sie können die Speicherung von Cookies aber auch durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers von vornherein verhindern. Bitte beachten Sie aber, dass Sie dann möglicherweise nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können oder dass es gegebenenfalls zu Fehlern in der Darstellung und Nutzung der Webseite kommen kann.

Cookies von Drittanbietern

Es ist möglich, dass Drittanbieter, mithilfe derer wir unsere Seite gestalten und betreiben, insbesondere durch sogenannte Plugins, selbständig eigene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern. Sollten Sie nur unsere eigenen Cookies, nicht aber Cookies dieser Dritten, akzeptieren wollen, können Sie die Speicherung dieser Cookies durch die entsprechende Browsereinstellung „Cookies von Drittanbietern blockieren“ verhindern.

Welche Cookies eingesetzt werden

Welche Cookies auf der Webseite verwendet werden, können Sie im Detail unserem Cookie-Banner entnehmen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Cookies, die für die Funktion der Webseite zwingend erforderlich

Terminbuchung über Zeeg.me

Für die Vereinbarung von Terminen nutzen wir den Dienst Zeeg der Zeeg GmbH, Friedrichstr. 155, 10117 Berlin, Deutschland. Wenn Sie über den auf unserer Website bereitgestellten Buchungsbutton einen Termin vereinbaren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Zeeg übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet. Wir haben mit der Zeeg GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der gewünschte Termin sowie gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie im Rahmen der Terminbuchung freiwillig machen. Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung im Rahmen von vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO. In anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse). Der Verarbeitung können Sie jederzeit unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Weitere Informationen: zeeg.me/de/help/articles/12582752-zeeg-datenschutz und zeeg.me/de/legal/privacy

Hosting-Dienstleistungen

Unsere Webseite wird auf Servern von externen Anbietern gehostet. Bei jedem Aufruf der Webseite werden allgemeine Informationen von Ihrem Browser automatisch an den Server übermittelt (sog. Server-Log-Dateien, siehe oben). Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse). Der Verarbeitung können Sie jederzeit unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen.

Eingesetzte Dienste

Wir nutzen zur Vereinfachung unserer Datenverarbeitung und um den Funktionsumfang unserer Webseite zu erweitern externe Dienste. Dabei werden möglicherweise auch personenbezogene Daten an den Diensteanbieter übermittelt. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir regelmäßig nur für die Datenerhebung und Übermittlung durch den Dienst verantwortlich sind, nicht aber für eine eventuell später erfolgende Verarbeitung durch den jeweiligen Diensteanbieter.

Instagram Feed

Auf unserer Website sind Inhalte des sozialen Netzwerks „Instagram“ der Firma Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland eingebunden. Die Firma Meta Platforms Ireland Limited ist die europäische Tochter der Firma Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA. Durch die Einbindung des Instagram-Feeds werden beim Aufruf unserer Webseite Bilder und sonstige Inhalte von Servern von Instagram geladen. Dabei werden Daten übermittelt, z.B. Ihre IP-Adresse, Browser- und Betriebssysteminformationen, Referer, Datum und Uhrzeit der Anfrage. Durch die Einbindung des Instagram-Feeds werden keine Cookies oder vergleichbaren Technologien auf Ihrem Endgerät gespeichert. Es ist nicht auszuschließen, dass Ihre Daten auch auf Servern in den USA verarbeitet werden. Die Firma Meta Platforms, Inc. erfüllt die Anforderungen des EU-U.S. Data Privacy Frameworks. Die Liste zertifizierter Unternehmen können Sie hier abrufen: dataprivacyframework.gov. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung des Instagram-Feeds ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO (Einwilligung). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie über den Cookie-Button die entsprechende Einstellung deaktivieren. Weitere Informationen: instagram.com/about/legal/privacy

Social-Media-Fanseiten

Zusätzlich zu unserer Webseite unterhalten wir Onlinepräsenzen auf sozialen Plattformen, um mit Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Leistungen zu informieren. Wenn Sie unsere Präsenz auf einer sozialen Plattform besuchen, werden Ihre Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke von dem jeweiligen Anbieter verarbeitet. Der Anbieter kann die Daten auch für eigene Zwecke verarbeiten und Nutzungsprofile erstellen. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der Onlinepräsenzen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse). Der Verarbeitung können Sie jederzeit unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Wollen Sie Ihre Betroffenenrechte geltend machen, können diese am effektivsten bei den jeweiligen Anbietern geltend gemacht werden, da nur diese unmittelbaren Zugriff auf Ihre Daten haben. Selbstverständlich können Sie sich auch an uns wenden.

Instagram

Instagram ist ein soziales Netzwerk der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (europäische Tochter der Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA). Die Firma Meta Platforms, Inc. erfüllt die Anforderungen des EU-U.S. Data Privacy Frameworks. Die Liste zertifizierter Unternehmen: dataprivacyframework.gov. Datenschutz Instagram: instagram.com/about/legal/privacy Datenschutz Facebook: facebook.com/about/privacy

LinkedIn

LinkedIn ist ein berufliches Netzwerk der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (europäische Vertretung der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Ave., Sunnyvale, California 94085, USA). Die Firma LinkedIn Corporation erfüllt die Anforderungen des EU-U.S. Data Privacy Frameworks. Die Liste zertifizierter Unternehmen: dataprivacyframework.gov. Datenschutz LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-policy Einstellungen zur Datenerhebung: linkedin.com/psettings/guest-controls Stand: 15. Juni 2026 Quelle: Süddeutsche Datenschutzgesellschaft mbH